Rechnungsworkflows

einfach, flexibel und schnell

Die andere Art der Rechnungsverarbeitung

Mit diesem innovativen DOKU@WEB-Lösungs-Modul revolutionieren Sie die Art Ihrer Rechnungsverarbeitung und straffen die Prozesse innerhalb Ihres Unternehmens in erheblichem Umfang. Aufgrund der flexibel anpassbaren Freigabestruktur und der weltweiten Verfügbarkeit unseres Rechnungseingangsworkflows sind eine signifikante Effizienzsteigerung und die umfassende Transparenz Ihrer Rechnungen immer und überall gewährleistet.

Alle Lösungen und Produkte der DATASEC information factory GmbH haben letztendlich die Aufgabe, die Arbeitsprozesse in Ihrem Unternehmen zu optimieren und erheblich effizienter zu gestalten, um mit Hilfe innovativer Technologien Ihren wirtschaftlichen Vorsprung zu generieren und auszubauen.

Um diesem Ziel gerecht zu werden, haben wir für Sie ein intelligentes und innovatives System zur effizienten und vor allem schnellen Verarbeitung Ihrer Eingangsrechnungen entwickelt. Es umfasst alle Prozessschritte von der Vorsortierung über die sachliche und rechnerische Prüfung inklusive Workflow bis hin zur Buchung der Rechnungen. Durch die digitale Verarbeitung werden die Rechnungen innerhalb von Sekunden an die entsprechenden Mitarbeiter weitergeleitet, egal ob sich diese im Büro nebenan oder an einem Standort im Ausland befinden.

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Im Überblick

  • kürzeste Einführungszeiten
  • minimaler Schulungsaufwand
  • Integration in Ihr ERP-System
  • sämtliche Freigabe- und Prüfszenarien bereits abbildbar
  • Automatisierung der Freigabeprozesse optional möglich
  • globaler Zugriff im Browser und/oder per App

Weiterführende Informationen

Durchdacht, innovativ und strukturiert

Durch unseren Rechnungseingangsworkflow mit und ohne SAP®-Integration entstehen für Sie praktisch in jedem Arbeitsschritt wesentliche Vorteile, die Ihnen in ihrem Umfang derzeit von keinem anderen Anbieter unserer Branche geboten werden können.

Ihre eingehenden Rechnungen können mit Hilfe des Rechnungseingangsworkflows zukünftig bequem sowohl von unterwegs als auch aus dem Büro freigegeben oder bearbeitet werden.

Durch eine vorher festgelegte Freigabestruktur sind Sie in der Lage, genau zu bestimmen, welcher Mitarbeiter bis zu welchem Betrag berechtigt ist, eine Rechnung freizugeben.

Die Sie betreffenden Dokumente werden automatisch in Ihrem DOKU@WEB Postkorb abgelegt. Anschließend können Sie diese nach Belieben bearbeiten. Durch die Verknüpfung mit dem Zusatzmodul Inventarverwaltung haben Sie bereits hier die Möglichkeit, die Rechnung einem Inventargut zuzuweisen. Sie erhalten beim Öffnen der Rechnung einen vollständigen Überblick über die jeweiligen Kopfdaten und können diese je nach Berechtigung ändern oder um weitere Positionen ergänzen.

Nach sachlicher und kaufmännischer Prüfung Ihrer Rechnungen haben Sie die Möglichkeit, diese bequem über den Workflow freizugeben, abzulehnen oder an Fachkollegen weiterzuleiten.

Die Dokumenten-Historie ermöglicht es Ihnen zudem, jedwede am Dokument vorgenommene Änderung nachvollziehen zu können.

Sie behalten den Überblick und die vollkommene Kontrolle über Ihre Rechnungen!

Ihr Nutzen liegt auf der Hand

  • sehr kurze Einführungszeiten
  • keine Installation notwendig
  • Minimaler Schulungsaufwand durch SAP®-ähnliches Look-and-Feel
  • keine eigenen Ressourcen für Operating, Sicherheit, Compliance und Support notwendig
  • Reduzierung der eigenen Ressourcen auf Prozessmonitoring
  • DATASEC sorgt für Zertifizierung, Gesetzeskonformität und Langzeitreproduzierbarkeit
  • Lösungsmodule sind modular buchbar und voll skalierbar
  • weltweite Verfügbarkeit auf nahezu allen Endgeräten
  • höchste Flexibilität
  • höchste Prozesstransparenz
  • Vereinbarung individueller Servicelevel für die Dokumentenbearbeitung
  • Einbringung von sehr hohem Branchen-Know-how und langjähriger Erfahrung
  • Pay-per-Use-Abrechnungsmodell