Vertragsmanagement

Ihre Verträge vollständig und transparent abgebildet.

Ihr Vertragsmanagement in der Cloud

Mit dem Wachstum Ihres Unternehmens wächst auch die Anzahl an Verträgen. Haben Sie noch den Überblick darüber, wie viele Verträge Sie abgeschlossen haben? Wissen Sie wo diese Verträge liegen und welche Fristen mit ihnen verbunden sind?

In Zeiten steigender Vertragsmengen als Basis jeder betriebswirtschaftlichen Tätigkeit eines Unternehmens wachsen die Anforderungen an das Vertragsmangagement. Gestalten Sie Ihr Vertragsmanagement effizient, transparent und flexibel!

Unser Lösungsmodul bietet Ihnen einen vollständigen Überblick über den Status Ihrer einzelnen Verträge, über Vertragsverpflichtungen und aktuelle Vorgänge. So gelingt Ihnen die Einhaltung jedweder Vertragsfristen und Sie vermeiden vertraglich geregelte Sanktionen. Sie senken Ihre Kosten durch die optimale Ausnutzung von Fristen, Kontingenten und Konditionen signifikant und bearbeiten Ihre Verträge entlang ihrer Phasenzyklen effizient und strukturiert.

In der Kombination mit unseren Lösungsmodulen wie z.B. dem Dokumentenmanagementsystem und dem entsprechenden Workflow komplettieren Sie Ihr Vertragsmanagement und profitieren von weiteren Effizienzvorteilen.

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Im Überblick

  • Revisionssichere Archivierung aller Vertragsunterlagen
  • Integrierte Vertragsakte
  • Ergonomischer Arbeitsplatz
  • Individueller Aktendeckel und Stammdatenverwaltung
  • Komplexe Fristenbearbeitung und –überwachung
  • Komfortable Erinnerungsfunktionen
  • Anbindung an Fremd-Systeme zur automatischen Datenergänzung (z.B. Zählerstände, Statusmeldungen)

Weiterführende Informationen

Alle Vertragsunterlagen sofort zur Hand

Mit Hilfe des Zusatzmoduls Vertragsmanagement bündeln Sie alle Informationen über Vertragspartner und -inhalte in einheitlichen, digitalen Vertragsakten. Das Vertragsmanagement sichert somit die ständige Verfügbarkeit sowie die Sicherheit all Ihrer Verträge – und das an verschiedenen Standorten. Ihre Mitarbeiter erhalten einen schnelleren Überblick über laufende Verträge, vertragsrelevante Dokumente, Personen und Inhalte. Durch das Vertragsmanagement können Sie den Wert von existierenden Kaufverträgen, den Umfang bestehender Miet- und Leasingverpflichtungen sowie die Gesamtkosten von bereits geschlossenen Verträgen per Knopfdruck kontrollieren.

Durch die einfache Struktur sind alle Verträge und sonstige Dokumente zu einem Geschäftsprozess oder Geschäftspartner sofort zur Hand und erhöhen somit Ihre Auskunftsfähigkeit.

Das integrierte Fristenmanagement sorgt dafür, dass Kündigungen zu bestehenden Verträgen rechtzeitig rausgeschickt werden und kein Vertrag mehr ungewollt verlängert wird. Gestalten Sie Ihr Vertragsmanagement effizient, transparent und flexibel mit der revisionssicheren Archivierung aller Vertragsunterlagen, der integrierten Vertragsakte, ergonomischem Arbeitsplatz, individuellen Aktendeckeln und individueller Stammdatenverwaltung, komplexer Fristenbearbeitung und -überwachung, komfortablen Erinnerungsfunktionen und mit der Anbindung an Fremd-Systeme zur automatischen Datenergänzung (z.B. Zählerstände, Statusmeldungen etc.).

Erleben Sie die Zukunft des Vertragsmanagements

Gestalten Sie Ihr Vertragsmanagement effizient, transparent und flexibel mit der revisionssicheren Archivierung aller Vertragsunterlagen, der integrierten Vertragsakte, ergonomischen Arbeitsplatz, komplexer Fristenbearbeitung und -überwachung, komfortablen Erinnerungsfunktionen und mit der Anbindung an Fremd-Systeme zur automatischen Datenergänzung.

Das erwartet Sie:

  • sicher und schnell dank revisionssichere Archivierung aller Vertragsunterlagen
  • integrierte Vertragsakte mit individuellem Aktendeckel und Stammdatenverwaltung
  • Nie mehr etwas versäumen durch komplexe Fristenbearbeitung und -überwachung inkl. komfortabler Erinnerungsfunktionen
  • Anbindung an Fremd-Systeme zur automatischen Datenergänzung (z.B. Zählerstände und Statusmeldungen)
  • Alle Felder und Tab-Reiter sind individuell definierbar. Alles wird komplett an Ihre Bedürfnisse angepasst.
  • Zugriff auf Stammdaten jederzeit und von überall aus möglich (z.B. Geschäftspartner in SAP)
  • Hinterlegung von Organigrammen
  • unterschiedliche Eingabemasken anhand von Vertragsarten
  • komplett individuelle Reports anhand Ihrer Vorgaben möglich
  • Exportfunktion nach Excel
  • automatisierte Bereitstellung von Reports auf Ihrem Fileshare
  • grafisch definierbar
  • kombinierte Filtermöglichkeiten