Digitale Lösungen für die Immobilien-Wirtschaft

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Europas Marktführer für Business Process Outsourcing

Die DATASEC information factory GmbH kann als professioneller Partner mit jahrelanger Erfahrung in zahlreichen Referenzprojekten aufwarten. Insbesondere im Bereich der Immobilienwirtschaft hat sich DATASEC
auf dem Markt etabliert, sodass bereits 10 der 15 größten Immobilien-unternehmen Deutschlands auf die prozessoptimierenden Lösungen von DATASEC setzen. Neben unserem umfangreichen Know-how im Beratungs- und Projektgeschäft profitieren unsere Anwender erheblich von den Synergien, die sich aus Best-Practice-Erfahrungen mit branchengleichen Kunden ergeben.

verwaltete Wohn- und Gewerbeeinheiten

erfasste Rechnungsbelege pro Tag

verarbeitete Posteingänge pro Tag

Einfach, flexibel und schnell!

Mit Hilfe des innovativen Rechnungseingangsworkflow-Moduls der DATASEC revolutionieren Sie die Art Ihrer Rechnungsverarbeitung und straffen die Prozesse innerhalb Ihres Unternehmens in erheblichem Umfang.

nahtlose Integration in das führende SAP System
(Datenhaltung, Konfiguration,...)
webbasierte Freigabe eingehender Rechnungen
konfigurierbare Freigabestrukturen gemäß der eigenen Unterschriftsregelung
Prozessüberwachung und -steuerung über Monitoring in SAP
Buchung über die Standard SAP-Schnittstelle

Vorteilsgenerierung durch BPO

Optimieren Sie die Bearbeitung Ihrer Eingangsrechnungen! DATASEC bietet Ihnen signifikante Effizienzvorteile und Prozessbeschleunigung bei erheblicher Kostenminimierung - schnell, einfach und absolut flexibel!

Kontierung der Rechnungen durch DATASEC Mitarbeiter mit allen zur Verfügung stehenden Kontierungselementen
Validierung mittels Buchungssimulation gegen SAP-System
100% Qualitäts-Garantie durch eine einzigartige Kombination
aus Mensch und Maschine
Fokussierung Ihrer Mitarbeiter auf die eigentliche Fachkompetenz
Flexible Anpassung und Skalierung bei Volumenschwankungen

Strukturierte Abrechnung

Revolutionieren Sie mit Hilfe des Cockpits die Betriebs-kostenabrechnung Ihres Unternehmens! Durch die Integration
der unterschiedlichen DOKU@WEB Module sowie direkter SAP Anbindung erhalten Sie eine bestmögliche Transparenz.

Steuerung der BK-Abrechnung anhand des Status der AE
Integration des Rechnungseingangsworkflows
(direkte Buchung und Nachverfolgung)
Führung einer Beko-Akte auf Basis der SAP Buchungen
Integration der Posteingangs-Prozesse
(Einsprüche, Rückfragen,..)
Direkte SAP Integration (Lesen, Umbuchungs-BAPI, Absprünge,..)

Maximale Transparenz!

Verwalten Sie mit Hilfe des Bauträgercockpits den gesamten Zyklus Ihres Bauprojektes! Alle notwendigen Informationen von der Planung, über die Umsetzung bis zum Verkauf werden im Cockpit gebündelt und nach Ihren Wünschen dargestellt.

Verwaltung des gesamten Bauprojektes (Vertriebseinheiten, Raten, Aufpreise, Sonderwünsche, Bauzeitenplan,...)
Erstellung von Ausgangsrechnungen
Integration der notwendigen SAP Daten (SAP Bauprojekte, Debitoren und Kreditoren, FI Buchungen)
automatischer Aufbau einer Digitalen Bauprojektakte
Integration des Digitalen Posteingangs

DATASEC als Trichter

Mit Hilfe der DATASEC eInvoicing Plattform sind Sie zukünftig in der Lage, jegliche Rechnungsformate Ihrer Lieferanten zu empfangen und sichtbar zu machen. Profitieren auch Sie kurzfristig von bereits angeschlossenen Kreditoren!

Individuelle Formate können angeschlossen werden
Prüfung gegen SAP-Standard Buchungssimulation vor Übergabe
Übergabe in die Standard SAP Rechnungsdokumentenarten und somit Weiterverarbeitung im SAP-Standard Rechnungseingang
Visualisierung bei Übergabefehlern
Viele Kreditoren sind bereits an die Plattform angeschlossen

Kundenservice-Prozesse

Digitale Akte
Ticketsystem
BPO Posteingang
Info-Cockpit (Mieter)
DSGVO-Lösungen

Transparente Aktenführung

Unsere Lösung ermöglicht Ihnen die Aktenführung über einen browserbasierten Arbeitsplatz analog Ihrer heutigen Papierakte mit vielen effizienten Zusatzfunktionen und deutlich reduzierten Such- und Ablageaufwänden.

strukturierte und einheitliche Ablage der Dokumente
rechtssichere und revisionssichere Langzeitspeicherung
Stammdaten-Anbindung an SAP
automatische Ablage eingehender/ausgehender Dokumente
individuelle Aktenstruktur

Effizienz im Kundenservice

Bearbeiten Sie Geschäftsvorfälle aller Art schnell, effizient und vorgangsbezogen. Das Ticketsystem wird stets flexibel und individuell an Ihre Prozesse angepasst und lässt sich binnen kürzester Zeit bei Veränderungen neu konfigurieren.

Vorgangsbezogene Bearbeitung von Geschäftsfällen aller Art
Beschleunigung der Serviceprozesse und stetige Einhaltung der definierten Standardprozesse
SLA-Management und Reporting
Optimierung der Prozesse und Reduzierung der Durchlaufzeiten
Steigerung der Effizienz im Kundenservice

Ihre Post in guten Händen!

Durch detaillierte und logische Erfassung und Indizierung Ihrer Poststücke sorgt DATASEC für eine strukturierte und zielgerichtete Weiterleitung innerhalb Ihrer Unternehmensstrukturen!

Ermittlung von Absender und Empfänger anhand der Stammdaten
Klassifizierung des relevanten Sachverhaltes über Schlagwortliste
Straffung Ihrer Prozesse durch optimale Zuordnung der Inhalte und zielgenaue Weiterleitung der Poststücke
Einhaltung sämtlicher rechtlicher Vorgaben durch DATASEC
100% Garantie durch Mensch-Maschine-Kombination

Alles auf einen Blick

Mit Hilfe des Moduls InfoCockpit werden Stammdaten aus unterschiedlichen Systemen extrahiert und verdichtet dargestellt. Ihre Mitarbeiter können so unkompliziert und schnell an die für Ihre Prozesse relevanten Informationen gelangen.

360° Ansicht auf alle relevanten Informationen
Absprünge zu allen DOKU@WEB Modulen und weiteren Subsysteme (SAP, externes Mahn- und Klagewesen, etc.)
Extraktion Ihrer Stammdaten aus unterschiedlichen
Systemen und Subsystemen
Individualisierbare Tab-Reiter und Felder
Schnelleinstieg für Hotlines und Callcenter Betrieb

DSGVO-konforme Archivierung

Der DOKU@WEB DSGVO-Aktienclient bietet Ihnen die Möglichkeit, Altakten und unsortierte Datenbestände manuell oder mit Hilfe von automatisch generierten Löschvorschlägen DSGVO-konform zu bereinigen.

Aufbereitung der Datenbestände und Erzeugung von Thumbnails
Aufbau inMemory Index und Bereitstellung Volltextsuche
Automatische Erstellung von Löschvorschlägen mittels KI Bildabgleich, Schlagwortsuchen und Wahrscheinlichkeiten
Automatische Löschung oder Löschung nach Stichprobenprüfung
rechtssichere und DSGVO-konforme Löschung