Zukunftssicherheit und Prozessoptimierung dank neuem Archivsystem
Die Scania Finance Deutschland GmbH migriert ihre Finanzierungsakten in die Rechenzentren der DATASEC information factory und folgt damit dem Beispiel zahlreicher namhafter Unternehmen. Zudem werden die vorhandenen Altakten des Finanzdienstleisters digitalisiert und ebenfalls in das Archiv bei DATASEC integriert.
Die Scania Finance Deutschland GmbH mit Sitz in Koblenz finanziert Nutzfahrzeuge und andere Produkte der Scania Deutschland GmbH. Scania ist ein Tochterunternehmen der Volkswagen AG und zählt mit rund 38.000 Mitarbeitern zu den größten Herstellern von Lkw in Europa und Südamerika. „Bei der bisher genutzten Inhouse-Archivsoftware stand ein umfangreicher Releasewechsel an. Wir konnten Scania Finance von den erheblichen Vorteilen unserer Cloud-Plattform DOKU@WEB überzeugen, die ohne Wartung und Releasewechsel rund um die Uhr verfügbar ist“, sagt Sebastian Weber, Bereichsleiter Vertrieb bei DATASEC. Nach der Migration stehen die Finanzierungsakten für die Mitarbeiter bei Scania Finance web-basiert über eine sichere Browseroberfläche zur Verfügung. DOKU@WEB ermöglicht Scania Finance die effizientere und flexiblere Gestaltung der Prozesse.
Scania Deutschland hat sich für DATASEC aufgrund der einzigartigen Full-Service-Dienstleistungen ohne die Einbeziehung von Drittanbietern und Subunternehmen entschieden. Sämtliche Daten werden revisionssicher in den deutschen Rechenzentren von DATASEC gespeichert. Als Finanzdienstleister unterliegt Scania Finance der Aufsicht durch die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin). Um das Unternehmen diesbezüglich auch in Zukunft rechtsicher aufzustellen, sind weitere Projekte in Zusammenarbeit mit DATASEC geplant. „Unsere Lösungen sind sämtlich von führenden Wirtschaftsprüfungsgesellschaften gutachterlich geprüft und im Hinblick auf alle rechtlichen Anforderungen zertifiziert. Das bietet Sicherheit, auf die jeder unserer Kunden vertrauen kann“, so Sebastian Weber.

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