pro Tag 2.500 Großformatscans
40 Vorsortierungsplätze
pro Tag 9.000 inventarisierte Ordner
pro Tag 1.200.000 digitalisierte Seiten
Dienstleistungszentrum
DATASEC
1.450 Tonnen eingelagertes Papier
60.000 Kartons
300 Mio. eingelagerte Blatt Papier
3.500 Palettenstellplätze
Logistikzentrum
DATASEC
pro Jahr 2,5 Mio. Posteingänge

im Jahr 31,4 Mrd. Euro erfasste Beträge

pro Jahr mehr als 3 Mio. erfasste Rechnungen
Erfassungszentrum
DATASEC
Belege pro Tag
250.000 abgerufene
50.000 registrierte User
DOKU@WEB Plattform
370 Systeme bilden die
Dateien pro Jahr
140 Mio Archivierte
Rechenzentrum
DATASEC

MIT ERFAHRUNG ZUM ERFOLG

Durch die bewährte Kombination von innovativen Technologien und geschultem Fachpersonal erreichen wir für Sie eine beispiellos hohe Ergebnisqualität. Das betrifft sowohl die Lesbarkeit als auch den sorgfältigen Umgang mit Ihren Dokumenten

LOGISTIK

Unser Logistikzentrum in unmittelbarer Nähe zum Firmenhauptsitz wird ausschließlich durch eigenes Fachpersonal für Lagerlogistik betrieben und ist mit modernsten Regalsystemen und Lagerfahrzeugen ausgestattet. Der umfangreichen Ausbaumaßnahmen und der Zukauf von Lagergebäuden zur sicheren Archivierung Ihrer physikalischen Dokumente sichert uns langfristig die höchsten Lagerkapazitäten.

Sämtliche Hochsicherheitsvorkehrungen von elektronischen Verriegelung mit modernsten Schließsystemen über Alarmanlagen bis hin zur Videoüberwachung sorgen für die höchstmögliche Sicherheit Ihrer sensiblen Dokumente.

DIENSTLEISTUNGEN

Auch unser Dienstleistungszentrum zur Aufbereitung und Digitalisierung Ihrer Dokumente bietet höchste Kapazitäten mit flexibler Kapazitätsanpassung. Unser eigenes Fachpersonal arbeitet mit von DATASEC eigenentwickelten Scan-, Erkennungs- und Extraktionslösungen, die eine beispiellose Erkennungsrate und Ergebnisqualität gerantieren.

Zudem gewährleisten wir höchste Prozessstabilität und -qualität durch Überwachungs- und Trackingsysteme. Auch in unserem Dienstleistungszentrum gelten die höchsten Sicherheitsstandards für den Umgang mit Ihren Daten und Dokumenten.

RECHENZENTRUM

Ihre Daten sind bei uns in guten und sicheren Händen. Bei der revisionssicheren, mehrfach zertifizierten Langzeitarchivierung erfüllen wir sämtliche rechtliche Anforderungen. Unser Rechenzentrum und unsere Backup-Rechenzentren befinden sich ausschließlich an deutschen Standorten, werden durch eigenes Personal betrieben und arbeiten rund um die Uhr an sieben Tagen der Woche.

Unser Rechenzentrum bietet höchste Kapazitäten mit flexibler Kapazitätsanpassung. Ihre Daten werden durch Hochsicherheitsmaßnahmen von der schusssicheren Schleusentür über Videoüberwachung bis hin zu Notstromaggregaten geschützt. Sicherheit auf die Sie sich verlassen können!

ERFASSUNG

In unserem Erfassungszentrum ergänzen wir unsere innovativen Technologien aus Eigenentwicklung durch das Know-how unserer qualifizierten Mitarbeiter hin zu den garantierten 100% Ergebnisqualität. Unsere Mitarbeiter sind im sorgfältigen und sicheren Umgang mit allen Arten von Dokumenten und Informationen geschult.

In unserem Erfassungszentrum bekommt jedes Projekt eigene Räumlichkeiten und eigenes Fachpersonal mit eigenen Erfassungsarbeitsplätzen zugewiesen. Mit höchsten und flexiblen Kapazitäten sind wir langfristig und zukunftssicher aufgestellt.

MEHR ZEIT FÜR IHRE KERNKOMPETENZEN

Weil Details den Unterschied machen.

umfassende Basiszertifizierung

Unsere Lösungen sind umfangreich und stets aktuell entsprechend den GoB, den GoBS und den GoBD, den gesetzlichen Vorschriften des Handels- und Steuerrechts (§§ 238ff. HGB und §§ 140-148 AO) sowie den GDPdU zertifiziert. Sie sind mit uns auf der rechtssicheren Seite. Darauf können Sie vertrauen!

absolute
Sicherheit

Der Schutz Ihrer Daten liegt uns besonders am Herzen. Daher sorgen wir dafür, dass sich ihre Dokumente und Informationen über den gesamten Prozess in guten und zuverlässigen Händen befinden. Auch hinsichtlich des eigenen Datenschutz-beauftragten gemäß Bundesdatenschutzgesetz erfüllen wir jedwede Anforderungen.

durchdachter Full-Service

Wir bieten unsere Komplettleistungen über die gesamte Prozesskette aus einer Hand. Alle Leistungen werden durch unser eigenes qualifiziertes Fachperonal erbracht. Für Sie gibt es nur einen Vertragspartner und keine Einbeziehung von Subunternehmen. Ihre Prozesse und Kosten bleiben zu jeder Zeit transparent.

100% Eigenentwicklung

Von der Firmengründung an folgten wir stets dem unumstößlichen Grundverständnis, dass unsere innovativen Systeme und Lösungen stets zu 100% aus eigener Entwicklung stammen müssen, um unseren Kunden mit höchster Flexibilität echten Full-Service bieten zu können.