DOKU@WEB®– das einzige wirkliche
Dokumentenmanagementsystem in der Cloud

DOKU@WEB® ist die leistungsfähige und nur für den Cloud-/SaaS-Betrieb entwickelte Lösung für die Archivierung und das Management von Dokumenten. Wir speichern alle Ihre steuerrelevanten und aufbewahrungspflichtigen Daten und Dokumente einfach, digital und sicher in der Cloud. In eigenen, im Eigentum befindlichen und selbstbetriebenen Rechenzentren in Deutschland!

Verabschieden Sie sich von langwierigem und manuellem Papierhandling: DATASEC betreibt mit dem DOKU@WEB® – Basisystem Ihre digitale Ablage für alle Ihre Belege. DOKU@WEB® überträgt Ihre digitalisierten Dokumente automatisch – Ihren Dokumentationspflichten kommen Sie einfach und zeitsparend nach. Auf Ihre archivierten Belege haben Sie dabei jederzeit und überall Zugriff, jedes Dokument ist schnell gefunden: sei es mithilfe der Volltextsuche im plattformneutralen Webclient oder integriert in alle führenden ERP-Anwendungen.

Als Basissystem dient DOKU@WEB® als Plattform für alle weiteren Lösungsmodule von DATASEC. Ob Digitale Akten, Rechnungseingangs- oder Postworkflows oder die digitalen Cockpits für diverse Anwendungen – alles kann spielend einfach auf der Plattform
aktiviert werden.

Sicherheit, auf die Sie vertrauen können

Mit den Dokumenten-Services sowie den angebotenen Dienstleistungen rund ums Dokument bietet die DATASEC information factory GmbH den Anwendern eine leistungsfähige und hochsichere Komplettlösung, die sowohl der deutschen Gesetzgebung als auch vielen internationalen Standards entspricht.

Durch die weltweit gestiegenen Anforderungen an eine revisionssichere Archivierung hat auch in Deutschland der Zugriff auf die IT-gestützten Buchführungssysteme eines Unternehmens immer mehr an Bedeutung gewonnen. Elektronische Archivsysteme haben sich auf dem Markt durchgesetzt und sind dort nicht mehr wegzudenken.

In der heutigen Zeit und vor dem Hintergrund des weltweiten Wettbewerbs müssen ECM-Lösungen sowohl nationale als auch internationale Rechtsvorschriften und Normen für eine revisionssichere, langfristige Archivierung von Dokumenten aller Art erfüllen.

Die reine Belegarchivierung reicht jedoch heutzutage beispielsweise durch die steigenden Ansprüche der „Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD) nicht mehr aus. Einzelne Dokumente wie Lieferscheine oder Rechnungen müssen zwar wie bisher revisionssicher und langfristig aufbewahrt werden, zusätzlich müssen die Daten jedoch auswertbar sein, also in maschinenlesbarer Form bereitgestellt werden. Zugleich verpflichtet der Gesetzgeber unter anderem Notare oder Behörden, ihre Kunden-Akten regelmäßig und nach gesetzlich vorgeschriebenen Abständen zu vernichten.

Die DATASEC information factory bietet Ihnen eine hochsichere Rechenzentrumsdienstleistung, die Ihnen dabei hilft, alle rechtlichen Vorgaben einzuhalten: die Revisionssicherheit der Langzeitarchivierung mit der eigens entwickelten Cloud-Lösung DOKU@WEB wurde gemäß den „Grundsätzen ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme“ (GoBs) gutachterlich bestätigt und entsprechend zertifiziert. Veränderungen oder Manipulation an den bereits archivierten Dokumenten sind somit ausgeschlossen. Durch die ebenfalls von DATASEC entwickelten Zusatzmodule sind wir in der Lage, Ihre Daten wunschgemäß aufzubereiten und Ihnen kurzfristig bereitzustellen.

Dadurch dass die Komplettlösung DOKU@WEB eine reine Browser-Applikation ist, sind außer einem Internetbrowser und ggf. einem PDF-Reader Instrument keine weiteren Installationen notwendig. Veränderungen in Form von Updates werden automatisch durch DATASEC ins System eingespielt und stellen somit keine Einschränkung in der Nutzbarkeit dar.

Zertifizierungen

Unsere Lösungen sind umfassend und stets aktuell entsprechend den GoB, den GoBD, den §§ 238ff. HGB sowie den §§ 140-148 AO zertifiziert.

Datenschutz

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten gemäß Europäischer Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), der Mitglied im Datenschutzverband ist.

Compliance-Management

Wir haben ein eigenes Compliance und Qualitätsmanagement nach ISO 9001:2015. Sie und auch wir sind so immer auf der sicheren Seite.

Rechenzentren

Unsere 100% eigene, ausschließlich in Deutschland befindlichen Rechenzentren arbeiten im 24×7-Betrieb.

Projektlaufzeiten

Durch unsere vollständig bereitstehenden Lösungen sorgen wir für kürzeste Projektlaufzeiten und einen schnellen Projekteinstieg.

Plattform-Unabhängigkeit

Keine Wartungs-, Update- und Releasproblematik durch echtes SaaS, keine Notwendigkeit einer Clientinstallation.

Mensch-Maschine

Wir ergänzen IT durch die Kompetenz unserer Mitarbeiter, die Erfahrung im Umgang mit allen Arten von Daten und Dokumenten mitbringen.

Ein Vertragspartner

Wir erbringen unsere Komplettleistungen ausschließlich aus einer Hand mit nur einem Vertragspartner und Leistungserbringer.