DOKU@WEB beschleunigt den Rechnungslauf bei dem Logistikunternehmen
Mit der TNT Post Service GmbH setzt ein weiteres namhaftes Unternehmen aus dem Bereich Logistik und Briefzustellung auf die Kompetenz der Siegener Datasec information factory. Datasec hat den Rechnungseingangsprozess für TNT Post übernommen und stellt die aufbereiteten Rechnungsdaten über die Cloud-Lösung DOKU@WEB für den Freigtabe-Workflow bei TNT Post bereit.
Die TNT Post Service GmbH mit Sitz in Ratingen ist die deutsche Tochtergesellschaft der niederländischen Post NL Gruppe Das Unternehmen ist mit über 70.000 Mitarbeitern einer der weltweit führenden Anbieter von Post-, Paket- und Expressdienstleistungen. In Deutschland ist das Unternehmen zudem der größte Wettbewerber auf dem Markt für die Briefzustellung.
„Mit der TNT Post Service GmbH haben wir einen weiteren internationalen Neukunden im Zukunftsmarkt Logistik gewonnen. Unternehmen in diesem Bereich haben naturgemäß ein hohes Aufkommen an Schriftverkehr jeder Art und können durch gezieltes Business Process Outsourcing ihre Prozesse beschleunigen und Kosten sparen“, sagt Sebastian Weber, Bereichsleiter Vertrieb und Marketing bei Datasec. Die Eingangsrechnungsverarbeitung mit DOKU@WEB, der Cloud-basierten Lösung von Datasec, ist seit Juli 2013 im Betrieb. Dazu wurde der entsprechende Rechnungseingang an Datasec ausgelagert. Dort digitalisieren und erfassen Fachkräfte die jährlich rund 30.000 Rechnungen. Danach stehen die Rechnungen im Freigabeworkflow im SAP® zur Prüfung und Buchung bereit. Der Zugriff für die Freigabe erfolgt via Web-Browser und erfordert keine weiteren Installationen.
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