Die Habasit GmbH, einer der größten Hersteller von Transportbändern und Zahnriemen, nutzt die Plattform DOKU@WEB jetzt auch in ihren europäischen Landesgesellschaften in Österreich, Polen und der Slowakei. Damit nutzt die Habasit GmbH das elektronische Dokumentenmanagement konsequent für ihre Expansion auf neuen Märkten.
„Die Habasit GmbH verlässt sich schon seit vielen Jahren auf unsere Dienstleistungen im Bereich des elektronischen Dokumentenmanagements. Wir freuen uns, dass unser Kunde mit uns den Schritt auf neue Märkte macht“, sagt Sebastian Weber, Bereichsleiter Vertrieb und Marketing bei DATASEC. Sowohl die ein- als auch die ausgehende Post werden bei der Habasit GmbH digitalisiert und über die Dokumentenmanagementplattform DOKU@WEB über das Rechenzentrum von DATASEC online bereitgestellt. Kundenanfragen und Angebote werden ebenfalls in den digitalen Workflow integriert, so dass alle Mitarbeiter Zugriff auf alle Informationen zu einem Auftrag haben. Auch der Außendienst kann zur Unterstützung des täglichen Geschäfts auf alle relevanten Dokumente in DOKU@WEB zugreifen. Eine Schnittstelle zum internen ERP-System Microsoft Navision hat DATASEC ebenfalls realisiert. Dokumententzugriff und -ablage sind direkt aus der führenden Applikation möglich, der Wechsel zwischen verschiedenen Applikationen entfällt. „Eine solche Integration haben wir auch für die vorhandenen Canon-Multifunktionssysteme bei Habasit eingerichtet. Mit wenigen Befehlen können die Mitarbeiter gescannte Dokumente einfach an unsere Plattform DOKU@WEB übertragen, ohne sie im Netzwerk zwischenspeichern und erneut aufrufen zu müssen“, sagt Sebastian Weber. Auch diese Funktionalität ist in den europäischen Landesgesellschaften verfügbar.
