Bei Eingangsrechnungen bis zu 75 Prozent sparen
Jedes Unternehmen sollte ein Interesse daran haben, die eigenen Geschäftsprozesse kontinuierlich zu optimieren. Wir empfehlen Ihnen bei Ihrer Finanzbuchhaltung einmal genau hinzusehen. Automatisierungsprozesse der Rechnungslesung bzw. der Rechnungsinterpretation bieten besondere Optimierungs- und Einspareffekte. Haben Sie in diesem Punkt schon einmal an ein Outsourcing gedacht? Mit dem passenden Prozessdienstleister an Ihrer Seite können hier Kosten bis zu 75 Prozent eingespart werden!
Zu den aufwändigsten Verwaltungsprojekten in Unternehmen zählen Lösungen für effizientes Business Process Outsourcing, denn eigene Systeme bedeuten immer hohe Investitions- und Folgekosten und binden dazu auch noch unnötig Kapital. In der Praxis wird der durchschnittliche Kostenaufwand für das Erfassen und Verarbeiten einer Rechnung mit rund fünf Euro angegeben. Für das Outsourcing an DATASEC zahlen Sie lediglich einen Gesamtpreis von 1,20 Euro pro Rechnung. Somit sparen Sie satte 75 Prozent. Ein starkes Argument für das Outsourcen. Finden Sie nicht?
Wir machen Ihnen unsere Arbeitsweise einmal an dem Beispiel der Eingangsrechnungen deutlich:
Die Rechnungsbearbeitung verläuft nach streng definierten Zeitplänen. Per Kurier gelangen Ihre Rechnungen zur Bearbeitung zu uns. Im Nachtbetrieb werden diese automatisch durch einen Belegleser mit allen Positionsdaten erkannt. Der Belegleser erkennt marktüblich rund 60 bis 70 Prozent der Eingangsrechnungen. Zur manuellen Validierung und Nachbearbeitung durch Fachkräfte bei DATASEC gelangen die Dokumente direkt im Anschluss an die Beleglesung. Hier hat DATASEC ein echtes Alleinstellungsmerkmal. Durch die Kombination von Maschine und Mensch garantiert DATASEC Ihnen eine Erfolgsquote der Erfassung von bis zu 98%.
Das Bearbeitungskonzept ist für alle Prozessschritte definiert. Beginnend mit der Vorsortierung über die sachliche und rechnerische Prüfung inklusive Workflow bis hin zur Buchung der Rechnung, sind die Abläufe genau festgelegt. Im Anschluss werden die Dokumente nach einer gründlichen Plausibilitätsprüfung in Ihre SAP-Prozesse eingespielt. Durch die digitale Verarbeitung werden die Rechnungen innerhalb von Sekunden an die entsprechenden Fachabteilungen und Mitarbeiter weitergeleitet – egal ob sich diese im Büro nebenan oder an einem Standort im Ausland befinden. Durch die SAP-Integration sind alle Daten direkt in den führenden Prozessen verfügbar und können somit sofort und ohne Zeitverzug gebucht werden.
Der Freigabeprozess wird mit Ihrem Unternehmen individuell definiert. DATASEC hat einen direkten Zugriff auf das Kunden-ERP-System, um erkannte Daten zu validieren. Nach Einholung der Freigabe wird die Rechnung per Knopfdruck an die Standard-Transaktionen im FI-System übergeben. Es wird kein Eingriff in den gewohnten Arbeitsprozess des Buchhalters vorgenommen. Seine Arbeitsumgebung bleibt beibehalten.
