Elektronisches Archiv und Postklassifizierung zu DATASEC verlagert
Das gesamte digitale Archiv des Immobilienunternehmens LEG wird zukünftig auf der Cloud-basierten Dokumentenmanagement-Plattform DOKU@WEB von DATASEC archiviert. Darüber hinaus wird der Mieterschriftverkehr durch DATASEC erfasst und der digitalen Mieterakte zugeführt.
Die LEG ist mit rund 110.000 Mietwohnungen und zirka. 300.000 Mietern eines der führenden Wohnungsunternehmen in Deutschland. Die LEG erzielte im Geschäftsjahr 2013 Erlöse aus Vermietung und Verpachtung von rund 532 Millionen Euro. Die DATASEC information factory erfasst und klassifiziert für die LEG die gesamte Eingangspost, die in den jeweiligen LEG-Standorten digitalisiert wurde, und stellt sie den Mitarbeitern über die elektronische Mieterakte bereit. Beide Unternehmen haben damit ihre erfolgreiche Partnerschaft ausgebaut: Mit der Auflösung des digitalen Inhouse-Archivs der LEG hat DATASEC die revisionssichere Langzeit- Speicherung übernommen und zeichnet seither für die Pflege und Verwaltung sämtlicher Dokumente verantwortlich. Zusätzlich zum Archivzugriff über SAP® nutzt die LEG das web-basierte Frontend von Datasec und ermöglicht somit einen zusätzlichen, einfach zu nutzenden Belegzugriff.
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